GESTION DES STOCKS ET INVENTAIRES

Suivre l'évolution des stocks, tant en produits verriers, qu'en aluminium ou quincaillerie, être alerté des risques de rupture, informer le client de la disponibilité, faciliter la préparation et la valorisation d’inventaire périodique ou annuel.

Les stocks sont tenus par lieu de stockage, en général un établissement mais pourquoi pas un client ou un véhicule de dépannage, permettant l’ajustement ou le transfert inter stock.

Les produits verriers peuvent être stockés selon deux principes :

- En dimensions par sortie directe de plateaux en ‘mesure libre’ vendus en l’état ou destinés à la fabrication. La consultation restitue alors par dimension le nombre de plateaux et la surface estimée.
- En surface réelle pondérée par un coefficient standard de chute.
Les autres produits sont assujettis à des entrées / sorties progressives en quantité réelle.
Les débits de stock s’effectuent selon le cas, lors du lancement en fabrication ou de la livraison.
A tout moment, ces informations sont disponibles, principalement lors d’une prise de commande, pour alerter sans bloquer en cas d’insuffisance, pour informer en global ou en détail sur le stock :
- Dû (réservé par les commandes clients en attente de livraison)
- Réel (quantités tenues progressivement)
- Disponible théorique (Réel – Dû)
- Attendu (commandes passées aux fournisseurs, avec le module Achat)

Les entrées en stock sont soit saisies directement, soit alimentées automatiquement par les réceptions des commandes passées aux fournisseurs (module Achat), valorisées par défaut au PAMP.
Outre les interrogations unitaires par produit, la surveillance des stocks s’effectue à la demande par la consultation ou l’édition de journaux, historiques, états valorisés, alerte sur stock minimum.
A tout moment, sur la base de listes pré remplies, un inventaire partiel peut être réalisé pour contrôler ou réajuster les quantités en stock. L’inventaire physique valorisé en fin d’exercice donne le stock final, ainsi que le stock initial du nouvel exercice.

Le débit de stock peut être effectué selon 2 principes :

1) Le débit progressif à la surface réelle pondérée du coefficient de chute standard sur un stock général qui ne tient pas compte des dimensionnements. La consultation donne alors une estimation en m2.

2) Le débit progressif de négoce mesure libre, qui permet d'agir directement sur les sorties plateaux dans les dimensions de stockage. Pas de débit progressif pour les sorties en mesure fixe, celui-ci étant laissé à l'initiative du magasinier qui est invité à fournir quotidiennement un état des consommations de plateaux lequel est ensuite ressaisi par ajustement de stocks.
Tous les autres produits gérés en stocks sont assujettis à une gestion plus simple, à savoir sur un débit progressif en quantité réelle.
Le fichier stock est tenu par lieu, produit, dimension, sachant que pour chacun de ces enregistrements les entrées et sorties sont effectuées avec une valorisation PMP. Les inventaires peuvent donc être édités avec une valorisation PMP ou dernier prix d'achat.
A défaut de la mise en œuvre d'une chaîne d'achat qui permet l'enregistrement des commandes aux fournisseurs, de la réception marchandise avec contrôle de commande et mise à jour directe des stocks, puis contrôle de facture et comptabilisation automatique, l'entrée en stocks s'effectue par saisie directe des mouvements avec mise à jour interactive.
Le débit de stock progressif qui correspond aux sorties de matière effectuées au travers des bons de livraison, préfactures ou factures, donne lieu à une sortie provisoire, la sortie définitive intervenant à la comptabilisation de facture.
Lors de la saisie de commandes ou enlèvements, un rapide contrôle de disponibilité de stock est effectué par rapport au seuil mini, provoquant le clignotement des éventuels produits à risque, pouvant donner lieu à interrogation volontaire de l'utilisateur si besoin. Pas de blocage systématique en saisie.
La consultation des stocks est activée par touche de fonction dans les principaux programmes de gestion. Elle permet de visualiser pour le produit sélectionné, les différents stocks, avec rappel du dû (commandes non lancées), réel, disponible client, attendu (si chaîne achat), avec si besoin détail des dus et attendus.
Journaux, historiques, inventaires sélectifs, état des stocks mini sont édités à la demande.